Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Orivana AI

Im Zukunftspark 4
74072 Heilbronn
Deutschland

E-Mail: info@orivana.ai
Website: www.orivana.ai

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Deine personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert.

Erfasst werden u. a.:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser, Betriebssystem, ggf. Name des Providers

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen und Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität).

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars oder Demo-Termins

Wenn du uns per Formular oder Terminbuchung kontaktierst, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Terminwunsch) gespeichert, um dein Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation).

c) Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, speichern wir deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen, um dich regelmäßig über Neuigkeiten von Orivana zu informieren. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

d) Cookies & Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um das Nutzungserlebnis zu verbessern und statistische Auswertungen zu ermöglichen. Du kannst in unserem Cookie-Banner entscheiden, welche Cookies du zulässt.

Wenn du Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel o. ä. einsetzt, füge hier bitte die entsprechenden Passagen ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse).

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur,
- wenn du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Daten werden ggf. an technische Dienstleister weitergegeben (z. B. Hosting, E-Mail, Kalender-Integration, Zahlungsanbieter), die für uns im Auftrag handeln. Alle Partner werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur DSGVO-Konformität verpflichtet.

5. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenn du deine Einwilligung widerrufen möchtest oder Fragen hast, sende uns einfach eine E-Mail an: info@orivana.ai

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

7. Datensicherheit

Wir setzen aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit unter www.orivana.ai/datenschutz.

Stand: Oktober 2025